SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F

Sous la responsabilité de la direction, vous participerez avec l’équipe administrative à la gestion de l’établissement et à l’accueil des jeunes et leurs familles.
- Standard et accueil physique des usagers, de leurs familles, des professionnels et partenaires
- Enregistrement et ventilation du courrier et des mails
- Gestion du dossier de l’usager
- Suivi informatique en lien avec l’info géreur
- Suivi et utilisation de logiciel métier
- Suivi des devis et achats
- Suivi des assurances et contrats groupes
- Suivi des locations studios

BAC PRO secrétariat ou comptabilité

SAVOIRS FAIRE
- Technique de rédaction écrite
- Maîtrise des logiciels bureautique Word et Excel et Outlook
- Technique d’accueil physique
- Technique de classement et d’archivage

SAVOIR-ETRE
Sens de l'écoute et de l'observation
Capacité d'adaptation aux situations
Capacité d'adaptation relationnelle
Esprit d'équipe et sens collaboratif
Discrétion/confidentialité
Rigueur et organisation